工作計畫管理
把工作從不可控、忙碌與補救，到有節奏地把事情做完。
❗ 解決問題
- 每天很忙卻沒成果
- 插單、打斷、時間失控
- 事情常拖到最後才發現有問題
- 找不到有效的工作配置
🤵 適合對象
- 一般同仁
- 資深個人貢獻者
- 新進主管前的準備期
- 想提升工作效率的工作者
課程大綱
失去節奏的工作
- 活動：被打斷的一天
- 誰在破壞你的工作節奏？
- 案例討論：小陳的一天
- 工作節奏失控的三個原因
- 工作的碎片化與完成感
- 習題練習：節奏失控檢核表
講授引導活動引導案例討論習題練習
工作與精力的關係
- 用對的狀態做對的事情
- 人不是機器：精力有高低峰
- 加班，讓你換到了什麼？
- 習題練習：加班時間價值盤點
- 總是來不及？當你錯估時間顆粒度
- 習題練習：重新對位你的工作
講授引導案例討論習題練習
做好工作排序
- 你一定知道的時間管理矩陣
- 習題練習：矩陣實作初階版
- 第三象限的真相
- 有效回應第三象限的緊急事
- 將老矩陣進化為「工作責任矩陣」
- 習題練習：矩陣實作進階版
講授引導案例討論習題練習
影響工作節奏的因素
- 拖延不是懶，是情緒調節
- 五種常見拖延型態
- 習題練習：拖延調整練習單
- 拒絕不是自私，是節奏保護
- 為什麼你會說不出口
- 職場可用的拒絕句型
- 情緒如何偷走你的時間
- 習題練習：快樂存摺
講授引導習題練習拖延評量表
重新掌握工作節奏
- 完美度 VS. 穩定度
- 案例討論：完美但不穩定 與 穩定但不完美
- 習題練習：節奏破壞與修復行動
- 節奏對了，效率才有意義！
講授引導小組討論習題練習
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